اطلاعیه ستاد برگزاری درخصوص غرفه سازی مشارکت کنندگان در هفتمین نمایشگاه بین المللی ایران پلاست 

. 

با تشکر از مشارکت آن واحد محترم در هفتمین نمایشگاه بین المللی ایران پلاست و با توجه به اینکه آن شرکت براساس فرم ثبت نام ارسالی فضای بدون غرفه سازی را انتخاب نموده و ساخت غرفه رأساً توسط آن شرکت انجام میپذیرد ، به منظور حصول نتایج بهتر و پیشگیری از بروز مشکلات و ناهماهنگی های احتمالی ، توجه جنابعالی را به موارد زیر جلب مینماید . شایان ذکر است بیشتر موارد ذکر شده باید از سوی پیمانکار غرفه سازی مد نظر و توجه قرار گیرد ،‌ لیکن با عنایت به اینکه در هرصورت مسئولیت حقوقی امور اجرایی هر غرفه برعهده شرکت کننده اصلی میباشد ، لذا خواهشمند است کلیه موارد ذیل را مطالعه نموده و تذکرات لازم را به پیمانکار ساخت غرفه نیز یادآوری فرمایید . این ضوابط از سوی شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی ایران تدوین شده و رعایت آنها از سوی تمامی شرکت کنندگان محترم الزامی میباشد . این دستورالعمل توسط ستاد برگزاری نمایشگاه در اختیار پیمانکاران غرفه ساز نیز پس از معرفی ایشان به ستاد قرار خواهد گرفت .

1.    خواهشمند است پیمانکار غرفه سازی خود را حداکثر تا تاریخ 10/3/89 کتباً به ستاد برگزاری نمایشگاه معرفی فرمایید تا انجام هماهنگیهای بعدی با ایشان امکانپذیر باشد .

2.    مقتضی است نماینده تام الاختیار پیمانکار غرفه سازی با در دست داشتن اصل معرفی نامه و نقشه احداث غرفه  جهت تکمیل فرمهای مربوطه و اخذ مجوزهای لازم به ستاد برگزاری نمایشگاه مراجعه نمایند . نقشه احداث غرفه باید حداکثر 15 روز قبل از نمایشگاه به تأیید ستاد برگزاری برسد. لطفاً زمان ذکر شده را حتماً مد نظر قرار دهید تا در صورتی که نیاز به انجام تغییراتی در نقشه ساخت و ساز غرفه وجود داشت فرصت انجام اصلاحات وجود داشته باشد . نقشه غرفه سازی باید حاوی اطلاعات کاملی در خصوص ابعاد غرفه (طول، عرض و ارتفاع) ، مصالح به کار رفته در آن، انشعاب برق ، نوع کف سازی و .... باشد .

3.    ورود هر گونه وسایل و تجهیزات غرفه سازی به داخل محوطه نمایشگاه تنها در صورت اخذ مجوزهای لازم از ستاد برگزاری میسر می باشد .

4.    در ایام قبل از افتتاح نمایشگاه که زمان آماده سازی غرفه ها می باشد فقط ورود وانت و کامیون حامل تجهیزات غرفه سازی صرفا" با مجوز ذکر شده در بند فوق به داخل محوطه نمایشگاه مجاز بوده و ورود خودروهای شخصی به محوطه ممنوع میباشد .

5.    آخرین زمان صدور مجوز ساخت و ساز، روز پنجشنبه 20/3/89 می باشد و پس از آن به هیچوجه امکان صدور مجوز ساخت و ساز وجود نخواهد داشت .

6.    ساخت و ساز غرفه ها با مصالحی مثل سیمان، گچ ، ماسه ، خاک رس ، پوکه ، سنگ ، بلوک‌ ، تیغه گچی و نظایر آنها و  نیز هرگونه جوشکاری و آهنبری ممنوع میباشد. ضمناً از ورود هرگونه آهن آلات ، چوب ، نئوپان و MDF برش نخورده (خام) جلوگیری خواهد شد . لذا مقتضی است قالب ، اسکلت و سازه ها از قبل و در محل کارگاه شرکت یا کارگاه پیمانکار غرفه سازی آماده شده و فقط در محل غرفه مونتاژ گردد .

7.    ورود و استفاده از هر نوع ماشین آلات نیمه سنگین از قبیل اره دیسکی ، دستگاه برش ، دستگاه جوش (بالاتر از 50 آمپر) ، پمپ باد (‌بالاتر از 20 لیتر) ، پیستوله رنگ پاشی و ابزار و ادوات مکمل یا مشابه آنها بطور کلی ممنوع میباشد .

8.    ارائه مجوز ورود تجهیزات و وسایل غرفه سازی به نمایشگاه ، صرفاً در ازاء دریافت چک تضمین تخلیه غرفه ممکن میباشد . لذا غرفه داران محترم میباید یک فقره چک بدون تاریخ به مبلغ دویست هزار ریال به ازاء هر متر مربع غرفه به ستاد برگزاری نمایشگاه تحویل نمایند . لطفاً توجه فرمایید که چک تضمین تخلیه صرفاً باید از سوی شرکت کننده در نمایشگاه (فقط چک شرکت) صادر شده باشد و چک پیمانکار غرفه سازی یا چک شخص قابل قبول نمی باشد .

9.    به هنگام تحویل چک تضمین تخلیه به ستاد  اجرایی، یک نسخه فرم درخواست برق به متقاضیانی که راسا اقدام به غرفه سازی می کنند و یا مشمول بند 3 میشوند تحویل میگردد. فرم مذکور میباید به واحد برق مدیریت ساختمان و تاسیسات نمایشگاه بین المللی واقع در ساختمان معاونت نمایشگاهی، طبقه همکف، واحد برق تحویل گردد تا نسبت به دایر نمودن انشعاب برق متقاضیان محترم اقدام گردد.

10.  برای غرفه های موضوع بند فوق انشعاب برق فقط تا محل نزدیکترین پست برق سالن تأمین میشود، لذا ضروری است غرفه سازان محترم نسبت به تهیه کابل برق به متراژ لازم، تابلو برق، فیوز و دیگر ملزومات رأساً  اقدام نمایند.

11.  به غرفه های بدون پیش ساخته تنها زمین غرفه تعلق خواهد گرفت و تأمین تمامی وسایل ساخت و دکوراسیون و نیز تجهیزات داخل غرفه بر عهده شرکت کننده خواهد بود.

12.   لطفاً به ارتفاع مجاز قابل اجرا در هر سالن دقت کافی بفرمایید .

13.  به منظور حفظ امنیت غرفه ها ، ضروری است امکان رویت تمامی قسمتهای داخلی غرفه فراهم باشد . ساخت هر قسمت از غرفه به شکلی که داخل آن قابل رویت نباشد مشول جریمه خواهد بود.

14.   در صورت احداث غرفه در دو طبقه ضمن رعایت ارتفاع مجاز، لازم است از مسقف نمودن طبقه دوم خودداری گردد .

15.  قسمت پشت و جانبی غرفه های خود ساز که مشرف به غرفه های مجاور است بویژه در صورتی که ارتفاع آن از غرفه هم جوار بالاتر می باشد حتماً باید رنگ آمیزی شده یا به شکل مناسبی زیبا سازی شود .

16.  پرسنل غرفه سازی حتماً می باید اصول ایمنی را رعایت نموده و از تجهیزات و ابزار مناسبی که موجب افزایش ضریب ایمنی کار می باشد استفاده نمایند . همچنین به کارگیری نیروهای زبده  فنی الزامی بوده و ضروری است از بکارگیری افراد غیر متخصص و بی تجربه خودداری گردد .

17.  لطفاً توجه فرمایید که افتتاح نمایشگاه در روز سه شنبه 1/4/1389 انجام خواهد شد لذا روز آخر قبل از افتتاح (دوشنبه 31/3/89) فقط برای چیدمان و تزئین داخلی غرفه ها و کارهای نهایی و تکمیلی در نظر گرفته شده و هرگونه برشکاری، سمباده زنی و کلا" اقداماتی که موجب پراکنده شدن گرد و خاک و سرایت آنها به غرفه های مجاور گردد، اعتراض سایر غرفه داران را به همراه داشته و ممنوع میباشد. لذا این گونه عملیات باید حداکثر تا ساعت 22 روز یکشنبه 29/3/89 به اتمام برسد .

18.  غرفه سازان محترم توجه داشته باشند که جهت نصب پایه ها و سازه های غرفه خود از سوراخ کردن زمین غرفه و دیوار اطراف آن و همچنین فضای باز نمایشگاه اجتناب ورزند . ایراد خسارت به زمین و دیوار محوطه نمایشگاه مشمول پرداخت جریمه خواهد بود که بر اساس اعلام مدیریت ساختمان شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی ایران تا قبل از پایان نمایشگاه اخذ میگردد .

19.  شرکتهای غرفه ساز حتما" به پرسنل خود تاکید نمایند که هر گونه نیاز فنی در داخل سالن (نظیر استفاده از انشعاب برق، دسترسی به تابلو برق، دسترسی به انشعاب آب و......) را قبل از هر گونه اقدام با مدیر سالن هماهنگ نموده و از هر گونه اقدام بدون هماهنگی با مدیر سالن جدا" خودداری نمایند.

20.  درصورت درخواست انشعاب آب (غیر آشامیدنی) برای غرفه یا تجهیزات خود حداکثر 15 روز قبل از افتتاح نمایشگاه جهت دریافت فرم درخواست انشعاب آب به ستاد مراجعه نموده و فرم مذکور را پس از تکمیل به واحد آب رسانی واقع در طبقه زیرین ساختمان اداری در محل نمایشگاه بین المللی تهران، تحویل فرمایید.

21.  در صورت قرارگرفتن ستون در داخل یا جلوی غرفه ، محل قرارگیری آن برروی نقشه مشخص شده است ، لطفاً به هنگام طراحی و ساخت غرفه به این نکته و نیز ابعاد ستونها دقیقاً‌ توجه نموده و ضمنا ًاز هر گونه رنگ آمیزی ستون و تابلوی برق نصب شده بر روی آن خودداری فرمایید .

22.  مقتضی است تا ساعت 18 روز قبل از افتتاح آماده سازی غرفه و چیدن کالاها و تخلیه اقلام اضافی غرفه ها به پایان برسد در غیر اینصورت چنانچه اداره حراست نمایشگاه اقدام به بستن سالنها نماید هیچگونه مسئولیتی متوجه برگزار کننده نبوده و متأخرین میباید به محض اعلان مسئولین حراست، باقیمانده وسایل غرفه سازی خود را از سالن تخلیه و سریعاً نسبت به نظافت غرفه خود و اطراف آن و خروج از سالن اقدام نمایند.

23.  هیچیک از وسایل غرفه سازی و یا مصالح و لوازم اضافی نباید در پشت غرفه های مجاور دیوار قرار گیرد لذا در صورت مشاهده اینگونه اقلام در پشت غرفه های کناره سالنها ، علاوه بر جریمه شرکت غرفه ساز تمامی آنها بعنوان موارد زائد تلقی شده نسبت به حمل آنها توسط واحد خدمات اقدام خواهد شد .

24.  لطفاً از ریختن مصالح اضافی و نخاله در فضای باز اطراف سالن خودداری فرمایید . زباله های کوچک فقط در سطلهای زباله بیرون از سالن و نخاله های بزرگ مانند تکه های چوب و نئوپان ، سنگ، قطعات فلزی و مانند اینها باید حتماً به خارج از محوطه نمایشگاه انتقال یابد . در صورت عدم رعایت این نکته و گزارش مدیران سالن یا اداره خدمات ، واحد متخلف مشمول جریمه خواهد شد .

25.   لطفاً به جداول خسارات و جرائم غرفه سازی که در ادامه این دستورالعمل درج شده توجه فرمایید .

26.  در صورت عدم اتمام به موقع عملیات غرفه سازی از سوی شرکتهایی که رأساً ‌اقدام به ساخت غرفه خود می نمایند و با توجه به اینکه این تأخیر موجب بروز مشکلات متعدد در امر برپایی نمایشگاه شده و چهره نمایشگاه را مخدوش می نماید، برگزار کننده می تواند در این خصوص نسبت به عملکرد شرکت کننده ادعای خسارت نماید.