- بخش اول - ثبت نام  در نمایشگاه و پرداخت هزینه اجاره بها غرفه
- بخش دوم-  ضوابط مربوط به عرضه و نمایش کالاهای نمایشگاهی
- بخش سوم-  ضوابط و نحوه محاسبه هزینه ارزی یا ریالی غرفه ها
- بخش چهارم - امور فنی و ساخت و ساز غرفه ها
- بخش پنجم-  ضوابط انصراف از مشارکت و یا کاهش فضای رزرو شده
- بخش ششم-  واگذاری و چیدمان غرفه ها
- بخش هفتم-  حفاظت و امنیت غرفه ها
- بخش هشتم - تخلیه و تخریب غرفه ها پس از اختتام نمایشگاه
- بخش نهم - ضوابط صدور کارت شناسایی و کارت پارکینگ
- بخش دهم - نحوه انجام تبلیغات محیطی در زمان برپایی نمایشگاه
- بخش یازدهم - سایر موارد

بخش اول - ثبت نام در نمایشگاه و پرداخت هزینه اجاره بهاء غرفه

1. متقاضیان ثبت نام در نمایشگاه می باید فرم درخواست مشارکت را صرفاً به صورت اینترنتی و در مهلت مقرر تکمیل نمایند.
2. شرکتهای تولید کننده محصولات یا خدمات داخلی فرم شماره 1 و شرکتهای بازرگانی و یا نمایندگیهای خارجی که کالا یا خدمات خارجی ارائه مینمایند فرم شماره 2 را تکمیل خواهند نمود .
3. در صورت تمایل به انتخاب غرفه های کناره سالنها ، هر واحد متقاضی تنها مجاز به انتخاب یک غرفه میباشد ، لیکن درصورت انتخاب از غرفه های وسط سالن و درصورتی که متراژ غرفه های تقسیم بندی شده پاسخگوی نیاز نباشد ، امکان انتخاب و رزرو بیش از یک غرفه نیز (به شرط مجاورت با یکدیگر) وجود خواهد داشت .
4. برگزارکننده در پذیرش درخواستها اختیار تام دارد.
5. حداقل پنجاه درصد هزینه مشارکت بر اساس فضای رزرو شده باید حداکثر ظرف مدت 3  روز پس از ثبت نام اینترنتی به شماره حساب اعلام شده پرداخت و رسید آن به برگزارکننده تحویل گردد. مابقی مبلغ ثبت نام میباید حداکثر تا تاریخ 28 اسفند 88  پرداخت و تسویه حساب کامل با ستاد برگزاری به عمل آید .
6. تاریخ آغاز ثبت نام از طریق درج آگهی در جراید کثیرالانتشار و نیز ارسال مکاتبات مستقیم با شرکتها ، قبل از شروع ثبت نام به آگاهی خواهد رسید .
7. تخصیص غرفه ها و انتخاب مکان غرفه براساس اولویت زمانی ثبت نام اینترنتی میباشد . بدین معنی که متقاضیان محترم از زمان آغاز ثبت نام و براساس گروه کالایی خود میتوانند با مراجعه به سایت اینترنتی نمایشگاه و مشاهده نقشه سالن مربوط به گروه خود نسبت به انتخاب غرفه مورد نظر اقدام نمایند . بدیهی است در این خصوص برگزارکننده دخالت و دخل و تصرفی در تعیین مکان غرفه نخواهد داشت .
8. ذکر این نکته ضروری است که شرکتهای خارجی ( به جز نمایندگیها ) در انتخاب مکان غرفه اولویت خواهند داشت .
9. درصورت عدم واریز به موقع حداقل پنجاه درصد هزینه غرفه انتخاب شده ( 3 روز پس از ثبت نام اینترنتی) رزرواسیون غرفه ابطال و مکان رزرو شده به عنوان غرفه آزاد در اختیار سایر متقاضیان قرار خواهد گرفت .
10. متقاضیانی که در موعد مقرر موفق به ثبت نام در نمایشگاه نشده اند میباید درخواست مشارکت خود را کتباً به ستاد برگزاری نمایشگاه ارسال نمایند تا درصورت انصراف یا حذف هریک از واحدهای ثبت نام شده ، به ترتیب اولویت زمانی ارسال درخواستها با ایشان تماس حاصل و نسبت به جایگزینی متقاضیان جدید اقدام گردد .
11. درج مشخصات شرکت کنندگان و شرح فعالیت آنها در کتاب رسمی نمایشگاه به دو زبان فارسی و انگلیسی توسط برگزارکننده انجام خواهد شد. این امر اجباری بوده و شرکت کنندگان محترم به منظور گردآوری مجموعه ای پربار و مفید ملزم به تکمیل به موقع اطلاعات و مشخصات خود به هر دو زبان فارسی و انگلیسی بطور کامل در فرم درج مشخصات شرکتها (فرم شماره 3) میباشند.
12. اطلاعات تکمیل شده در فرم مشارکت توسط شرکت کنندگان به همان صورت در کتاب نمایشگاه درج می شود و در صورت نقص یا عدم صحت آنها مسئولیتی متوجه برگزارکننده نخواهد بود.
13. درخواست اعمال هر گونه تغییری در مندرجات فرم ثبت نام یا سایر فرمها،  تنها بصورت مکتوب توسط شرکت کننده امکانپذیر خواهد بود.

بخش دوم - ضوابط مربوط به عرضه و نمایش کالاهای نمایشگاهی

14. فقط کالاهایی مجاز به ارائه در نمایشگاه می باشند که در چارچوب موضوع نمایشگاه تعریف شده و در قالب پروفایل کالایی در اختیار شرکت کنندگان قرار میگیرد . در صورت تولید چند نوع محصول توسط یک واحد تولیدی و یا ورود چند نوع کالا توسط یک واحد بازرگانی و صرفا " نمایش کالاهای مرتبط با موضوع نمایشگاه مجاز بوده و ارائه سایر اقلام ممنوع میباشد.
15.  کالاها و محصولات مورد عرضه در نمایشگاه باید از کیفیت بالا و مناسب ارائه در یک نمایشگاه بین المللی برخوردار بوده به گونه ای که در صورت حضور شرکت های خارجی قابلیت مقایسه با نمونه های مشابه خارجی را داشته باشند.
16.  فروش مستقیم کالا ها در محل غرفه و در ایام برپایی نمایشگاه ممنوع می باشد. غرفه داران محترم تنها مجاز به بازاریابی کالا یا خدمات خود در محل نمایشگاه و تحویل آنها در محل فروشگاه یا شرکت خود می باشند.
17.  کالاهای عرضه شده در نمایشگاه با شعائر اسلامی مغایرت نداشته باشند.
18.  نمایش اقلام تبلیغاتی مانند پوستر ،بروشور ،کاتالوگ ، عکس ، فیلم و... مربوط به کالاهای خارجی که در آنها از تصاویر مغایر با شعائر اسلامی استفاده شده است در محل غرفه ممنوع می باشد.

بخش سوم - ضوابط و نحوه محاسبه هزینه ارزی یا ریالی غرفه ها

19.  در صورتی که نمایش کالا توسط واحد تولیدی صنعتی (دارای پروانه بهره برداری) گواهی فعالیت صنعتی و کارت شناسایی کارگاه معتبر و یا واحد تولیدی صنفی (دارای پروانه صنفی تولیدی ) صورت گیرد و با مارک یا نام شرکت ایرانی تبلیغ شود کالا ایرانی محسوب و هزینه ها به صورت ریالی دریافت میگردد
20. کلیه کالاهایی که با مشخصات مندرج در بند فوق در مناطق آزاد تجاری تولید و ارائه میگردد ایرانی محسوب شده و هزینه ها به صورت ریالی دریافت خواهد شد . لیکن در صورتی که با مارک خارجی تبلیغ گردند هزینه های مربوطه به صورت 70% ریالی و 30% ارزی محاسبه خواهد شد .
21. کالاهایی که با مارک خارجی و براساس سرمایه گذاری مشترک شرکتهای خارجی در ایران تولید میگردد با ارائه مجوزهای مربوطه از سوی وزارت امور اقتصادی و دارائی و مصوبه هیأت دولت ، ریالی محاسبه خواهد شد . 
22.  عرضه هرگونه کالای خارجی و یا حتی نمایش پوستر، بروشور، فیلم یا عکس آن و بطور کلی هرگونه تبلیغ برای کالای خارجی صرفنظر از نحوه ورود آن به کشور و حتی در صورتیکه شرکت عرضه کننده کالا ایرانی باشد، خارجی محسوب شده و هزینه غرفه کلاً بصورت ارزی محاسبه می شود.
23. تبلیغ نمایندگی انحصاری و رسمی شرکتهای خارجی به هرصورت مشمول پرداخت هزینه ها به صورت ارزی میباشد .  ضمناً شرکتهایی که نمایندگی انحصاری یک یا چند شرکت خارجی را عهده دار می باشند باید گواهی نمایندگی خود را که به تأیید شرکت خارجی اصلی رسیده است به هنگام ثبت نام به برگزارکننده ارائه دهند، در غیر اینصورت و در صورت ارائه همان کالا توسط شرکتهای دیگر اعتراضی از سوی شرکت نماینده پذیرفته نخواهد بود.
24.  کالاهای تولیدی ایرانی که تحت لیسانس کشورهای خارجی هستند در صورتی که با نام شرکت ایرانی ثبت شده در ایران معرفی و تبلیغ شوند ، هزینه های مربوطه به صورت ریالی محاسبه و دریافت خواهد شد . لیکن در صورتی که با نام شرکت خارجی معرفی و تبلیغ شوند هزینه غرفه بصورت 30% ارزی و 70% ریالی بر اساس متراژ غرفه محاسبه می گردد.
25. در صورت عرضه کالای خارجی مشابه داخلی آن بصورت نمونه در غرفه های داخلی که صرفاً بمنظور مقایسه با تولید داخلی آن باشد ( با ارائه مدارک کافی مبنی بر تولید داخل بودن آن کالا )، هزینه مشارکت بصورت ریالی محاسبه و دریافت خواهد شد. در این حالت باید مارک کالای خارجی پوشانده شود.
26. معرفی خلاقیتهای فنی ، نرم افزاری (اتوماسیون) درصورت عدم تبلیغ شرکتهای خارجی (به صورت پوستر، بروشور و یا کالا) ریالی محاسبه میشود . 
27.  در صورت نمایش کالای مونتاژ شده خارجی با نام ایرانی هزینه مشارکت بصورت ریالی محاسبه می گردد . لیکن نمایش قطعات خارجی آن کالا بصورت منفصل بصورت ارزی محاسبه خواهد شد.
28. در صورتی که جهت معرفی کالا یا نوع فعالیت شرکت نیاز به استفاده از یک دستگاه خاص خارجی صرفاً بعنوان ابزار کار وجود داشته باشد چنانچه مارک دستگاه خارجی پوشانده شده و قابل رؤیت نباشد و درضمن هدف تبلیغ مارک شرکت خارجی نباشد ، هزینه مشارکت ریالی محاسبه می شود.
29. چنانچه بخشی از فضای غرفه ارزی بعنوان دفتر یا محل پذیرایی(VIP) در نظر گرفته شود فضای مذکور نیز بصورت ارزی محاسبه خواهد شد .
30.  شرکتهای عرضه کننده خدمات مشاوره ای ، طراحی سیستم و غیره در صورتی که کالایی را به منظور معرفی نوع خدمات عرضه نمایند درصورت احراز شرایط ماده 18 به صورت ریالی و یا در قالب مواد 19و20 عمل خواهد شد و درغیر این صورت کلاً به صورت ارزی محاسبه میشود .
31.   چنانچه نمایش کالا توسط واحد تولیدی داخلی ( با ارائه مدارک کافی ) انجام می شود درصورتیکه بخشی از کالا یا مواد اولیه آن خارجی  باشد ولی اصل کالا با مارک ایرانی معرفی و تبلیغ شود، کالا ایرانی محسوب شده وهزینه ها بصورت ریالی دریافت میگردد.
32. معرفی خدمات پس از فروش کالاهای خارجی توسط نمایندگان مجاز داخلی (با ارائه پروانه صنفی و معرفی نامه کتبی از شرکت مربوطه) بر مبنای 30% ارزی و 70% ریالی محاسبه خواهد شد . بدیهی است نمایش کالا و قطعات منفصل مربوطه در اینگونه غرفه ها ممنوع می باشد.
33. در ایام برپایی نمایشگاه تمامی غرفه های داخلی از سوی هیأت بازرسی شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی ایران به منظور رعایت ضوابط ارزی و ریالی مورد بازدید قرار خواهد گرفت. در صورتیکه هیأت مذکور، استفاده از تبلیغات کالاهای خارجی و یا عرضه کالاهای خارجی در غرف داخلی را گزارش نماید، شرکت مربوطه اکیداً موظف به پرداخت ما به التفاوت ارزی غرفه خود بر اساس گزارش هیأت فوق الذکر و انجام تسویه حساب کامل تا قبل از پایان نمایشگاه می باشد.
34. باتوجه به اینکه ضوابط مشارکت ارزی و ریالی شرکت کنندگان محترم در این مقررات به تفصیل ذکر شده است، عدم رعایت آنها قابل توجیه نبوده و ذکر آگاهی نداشتن از این موضوع قابل پذیرش نمی باشد.

بخش چهارم - امور فنی و ساخت و ساز غرفه ها

35. حداقل متراژ غرفه های پیش ساخته با تجهیزات 12 مترمربع می باشد.
36.  غرفه های پیش ساخته ،با تجهیزات متعارف در اختیار شرکت کنندگان قرار می گیرد. تجهیزات متعارف شامل پانل بندی اطراف، موکت کف، پیشانی نویسی، یک عدد پریز برق، روشنایی )3عدد لامپ 100 وات)، 1 عدد میز و 2 عدد صندلی به ازاء هر 12 مترمربع میباشد.
37.  حداقل متراژ فضای بدون ساخت غرفه 24 متر مربع می باشد.
38. حداقل متراژ فضای باز 30 متر مربع می باشد.
39.  شرکت کنندگانی که فضای بدون غرفه سازی درخواست نموده و رأساً اقدام به ساخت و تجهیز غرفه خود می نمایند باید شرکت پیمانکار غرفه سازی خود را حداکثر 30 روز قبل از نمایشگاه کتباً به برگزار کننده معرفی نمایند. بدون معرفی کتبی غرفه ساز، امکان همکاریهای بعدی از سوی برگزارکننده با وی مقدور نخواهد بود.
40. شرکت کنندگان محترم می باید تمامی ضوابط و دستورالعمل های فنی مربوط به ساخت و ساز غرفه را به پیمانکار خود گوشزد نمایند. بدیهی است با توجه به اینکه برگزارکننده هیچگونه ارتباط حقوقی با پیمانکاران غرفه ساز ندارد، لذا در صورت وارد شدن خسارت به تأسیسات و تجهیزات سالن از سوی پیمانکار غرفه سازی یا رعایت نکردن ضوابط و مقررات جاری توسط وی، شرکت کننده اصلی مسئول جبران خسارت وارده خواهد بود.
41. لطفاً ً‌پس از تحویل گرفتن مکان غرفه خود، جهت استفاده از انشعاب برق و آب و یا هرگونه ملزومات دیگر مراتب را حتماً با مدیر سالن هماهنگ نموده و از استفاده از تابلوی برق سالن، کابلها، لوله های آب، شیر آتش نشانی و سایر امکانات سالن بدون هماهنگی با مدیر سالن خودداری فرمایید. بدیهی است در صورت ورود خسارت به تجهیزات فوق توسط شرکت کننده یا پیمانکار ساخت و ساز غرفه، جبران خسارت مربوطه بر عهده شرکت کننده خواهد بود.
42. در صورتیکه ساخت و ساز غرفه توسط شرکت کننده یا پیمانکار وی انجام می پذیرد و چنانچه ارتفاع غرفه بالاتر از غرفه های مجاور باشد، ضروری است که قسمتهای پشت سازه ها به ویژه نئوپان، چوب و شبکه های آهنی ، رنگ آمیزی و یا با دکور مناسب پوشانیده شود تا موجب بد منظره شدن غرفه های مجاور نگردد. ضمناً بر روی قسمتهای پشت کار که مشرف به حریم غرفه های مجاور می باشد نوشتن تبلیغات یا نام شرکت مجاز نخواهد بود. 
43. شرکت کنندگانی که رأساً مبادرت به ساخت غرفه می نمایند ، دو سری کامل از نقشه ساخت و ساز غرفه را  به همراه نقشه انشعاب برق حداکثر تا 30 روز قبل از افتتاح نمایشگاه به برگزار کننده تحویل نمایند. در صورت عدم تطبیق نقشه با ضوابط فنی نمایشگاه و امکانات و تأسیسات سالنها، تغییراتی در نقشه اعمال خواهد شد که رعایت آنها  ضروری می باشد.
44. برای غرفه های موضوع بند فوق انشعاب برق فقط تا محل نزدیکترین پست برق سالن تأمین میشود، لذا ضروری است غرفه داران محترم نسبت به تهیه کابل برق به متراژ لازم، تابلو برق، فیوز و دیگر ملزومات مورد نیاز خود اقدام نمایند.
45. به غرفه های بدون پیش ساخته تنها زمین غرفه تعلق خواهد گرفت و تأمین تمامی وسایل ساخت و دکوراسیون و نیز تجهیزات داخل غرفه بر عهده شرکت کننده خواهد بود.
46. در صورت نیاز به برق 3 فاز و یا خط تلفن، مراتب باید حداقل 30 روز قبل از افتتاح کتباً به برگزار کننده اعلام گردد.
47. در صورت نمایش ماشین آلات و دستگاههای سنگین، حجیم و یا مرتفع و نیز ماشین آلات با مصرف برق بیش از 5 کیلووات ، مراتب باید 30 روز قبل از افتتاح به اطلاع و تأیید برگزار کننده برسد.
48. متقاضیانی که قصد نمایش ماشین آلات با وزن بیش از 5 تن را دارند ، حتماً باید از غرفه های طبقه همکف سالن های مخصوص ماشین آلات و تجهیزات انتخاب نمایند .
49. در صورت احداث غرفه در 2 طبقه، هزینه کل متراژ طبقه دوم بر مبنای 50% هزینه معمول اجاره بهاء غرفه محاسبه و اخذ خواهد شد.
50. در صورتی که ساخت غرفه در دو طبقه انجام می پذیرد ، مراتب باید حداقل 20 روز قبل بصورت مکتوب با ذکر ارتفاع و نوع کاربری طبقه دوم به برگزارکننده اعلام و پس از تأیید برگزار کننده به اجرا درآید. در غیر اینصورت چنانچه به هنگام اجرای طرح و ساخت غرفه مشکلی بروز نماید مسئولیتی متوجه برگزار کننده نخواهد بود.
51. ورود هرگونه تجهیزات غرفه سازی به داخل نمایشگاه مستلزم اخذ مجوز از واحد طراحی و غرفه آرایی شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی ایران می باشد. بدین منظور شرکت کنندگان محترم یا پیمانکار غرفه ساز مربوطه می باید ضمن ارائه چک تضمین تخلیه بدون تاریخ ،‌ معادل 000/200 ریال به ازاء هر مترمربع به برگزارکننده ، فرم ورود کالا را دریافت و پس از تکمیل به واحد فوق الذکر تحویل نمایند.
52. استفاده از هرگونه مصالح ساختمانی نظیر گچ ، سیمان ، ماسه بادی ، ماسه ، پوکه ، شن ، سنگ ریزه ، خاک رس ، تیغه گچی ، بلوک و نظایر آنها و نیز آهن آلات ،‌ نئوپان ، ام دی اف و چوب برش نخورده (خام) و همچنین دستگاه برش ، دستگاه جوش ، پیستوله رنگ پاشی جهت ساخت غرفه ممنوع بوده و شرکت کنندگان تنها    می توانند از سازه های آماده و سبک استفاده نمایند.
53. در صورت نیاز به انشعاب آب جهت نمایش یک دستگاه خاص، مراتب باید حداقل 30 روز قبل از افتتاح به اطلاع برگزار کننده رسانیده شود. ضمناً امکانات آبرسانی در همه نقاط سالنهای نمایشگاهی وجود ندارد .
54.  در صورت ورود هرگونه خسارت به غرفه ها و یا وسایل و تجهیزات آنها جبران خسارت وارده بر عهده شرکت کننده بوده و هزینه آن میباید براساس اعلام برگزارکننده ، توسط شرکت کننده پرداخت گردد .

بخش پنجم - ضوابط انصراف از مشارکت و یا کاهش فضای رزرو شده

55.  کاهش متراژ و یا انصراف از مشارکت می باید حداقل تا 45 روز قبل از افتتاح نمایشگاه رسماً و بصورت مکتوب به برگزارکننده اعلام گردد . در اینصورت پس از کسر 10% از مبالغ واریزی، نسبت به استرداد مابقی اقدام خواهد نمود.
56.  در فاصله زمانی کمتر از 45 روز تا زمان افتتاح، به هیچوجه درخواست انصراف پذیرفته نخواهد بود و در صورت عدم استفاده از غرفه تخصیص یافته در نمایشگاه هیچگونه وجهی مسترد نشده و برگزارکننده مجاز میباشد غرفه مربوطه را در صورت عدم استفاده متقاضی اولیه به سایرین واگذار نماید . لذا از شرکت کنندگان محترم تقاضا دارد قبل از ثبت نام تمامی جوانب و شرایط کاری خود را به درستی سنجیده و پس از حصول اطمینان از امکانات و مقدورات خود نسبت به مشارکت در نمایشگاه اقدام نمایند تا از بروز مسائلی که بر روند اجرایی نمایشگاه بویژه در روزهای نزدیک به افتتاح آن،  تأثیر منفی باقی می گذارد جلوگیری شود.
57.  شرکت کنندگانی که در فاصله زمانی کمتر از 45 روز به افتتاح نمایشگاه ثبت نام نموده اند نیز در صورت انصراف مشمول بند فوق خواهند بود.

بخش ششم-  واگذاری و چیدمان غرفه ها

58.  تأیید محل غرفه ها بر عهده برگزارکننده می باشد.  لذا در صورتی که پس از انتخاب غرفه ای توسط متقاضی ، ضوابط مربوطه از قبیل گروه کالایی صحیح ، در نظر گرفتن وزن ماشین آلات و مانند اینها رعایت نشده باشد ، برگزار کننده میتواند نسبت به تغییر مکان متقاضی و اصلاح وضعیت استقرار وی اقدام نمایند . 
59. قرار گرفتن ستون در بعضی از غرفه ها اجتناب ناپذیر است. بدیهی است تلاش خواهد شد که تا حد امکان در غرفه های کمتری ستون قرارگیرد، لیکن در هرصورت و با توجه به مختصات هر سالن، در تعدادی از غرفه ها ستون نیز قرار خواهد گرفت. لذا شرکت  کنندگان محترم با در نظر داشتن این مسئله نسبت به طراحی غرفه خود اقدام نموده و به هنگام دریافت نقشه محل غرفه خود، این موضوع را از ستاد برگزاری نمایشگاه سؤال نمایند.
60.  برابر دستورالعمل صادره از سوی شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی ایران، سالنهای تحت پوشش حداکثر از 4 روز قبل از افتتاح در اختیار برگزار کننده قرار میگیرد . لذا لازم است شرکت کنندگان محترم بویژه  کسانی که راساً نسبت به ساخت غرفه اقدام می کنند تدارکات لازم و ساخت و سازهای اولیه غرفه خود را از قبل مهیا نمایند تا در فاصله کوتاه موجود امکان آماده سازی مناسب غرفه فراهم باشد.
61.  غرفه های پیش ساخته که توسط برگزار کننده احداث میشود، یک روز قبل از افتتاح نمایشگاه به غرفه داران تحویل داده خواهد شد.
62.  مقتضی است تا ساعت 16 روز قبل از افتتاح آماده سازی غرفه و چیدن کالاها و تخلیه اقلام اضافی غرفه ها به پایان برسد ، در غیر اینصورت و چنانچه اداره حراست نمایشگاه اقدام به بستن سالنها نماید هیچگونه مسئولیتی متوجه برگزار کننده نبوده و متأخرین میباید به محض اعلان مسئولین حراست، باقیمانده وسایل غرفه سازی خود را از سالن تخلیه و سریعاً نسبت به نظافت غرفه خود و اطراف آن و خروج از سالن اقدام نمایند.
63. در صورت عدم اتمام به موقع عملیات غرفه سازی از سوی شرکتهایی که رأساً ‌اقدام به ساخت غرفه خود می نمایند و با توجه به اینکه این تأخیر موجب بروز مشکلات متعدد در امر برپایی نمایشگاه شده و چهره نمایشگاه را مخدوش می نماید، برگزار کننده می تواند در این خصوص نسبت به عملکرد شرکت کننده ادعای خسارت نماید.
64.  واگذاری غرفه به دیگران و یا شراکت با سایر واحدها  مجاز نمی باشد.
65. ورود و تخلیه کالاها همراه با جرثقیل تا  جلوی درب سالنها و یا در محوطه باز بلامانع میباشد ولی پس از اتمام ایام نمایشگاه  جابجایی و خروج کالاها از سالنها و محوطه باز ( جهت حفظ ایمنی کالاهای سایر مشارکت کنندگان و محیط نمایشگاه ) صرفا"توسط پیمانکار مستقر در محل نمایشگاه انجام خواهد شد.
66.  رعایت حریم غرفه ها الزامی است. قراردادن کالاها یا دستگاهها خارج از حریم قانونی غرفه و تجاوز به فضای راهروها، حتی فضاهای خالی و غیرقابل استفاده، مشمول جریمه و در صورت عدم توجه منجر به تعطیلی غرفه خواهد شد.
67. برابر مقررات جاری، نظافت داخل سالن تنها در محدوده راهروها برعهده برگزارکننده بوده و نظافت داخل غرفه ها به عهده غرفه داران خواهد بود . لذا ورود خدمه نظافت سالن به داخل غرفه بدون حضور و رضایت غرفه دار به کلی ممنوع میباشد . ضمناً نظافت و پاکسازی محوطه بر عهده برگزارکننده می باشد.
68.  در صورت تقاضای وسایل یا تجهیزات اضافی جهت غرفه ها هزینه مربوطه بطور جداگانه اخذ خواهد شد.
69. درخصوص ساخت و ساز غرفه ها مطالب مندرج در فرم ثبت نام از سوی متقاضی، ملاک اقدامات بعدی قرار میگیرد. متراژ قید شده در فرم ثبت نام صرفاً درصورت همخوانی با متراژ و ابعاد ذکر شده غرفه انتخاب شده برروی نقشه اینترنتی ملاک عمل قرار میگیرد . همچنین نوع غرفه از نظر با تجهیز یا بدون تجهیز بودن آن تنها براساس مندرجات فرم ثبت نام و چگونگی مشخص نمودن آن برروی نقشه مدنظر قرار خواهد گرفت . لذا پس از تحویل غرفه در صورت بروز هرگونه مغایرت با آنچه که در فرم ثبت نام و یا نقشه قید شده است ، بلافاصله مراتب را به ستاد نمایشگاه اعلام فرمایید .
70. چنانچه درخواست اولیه متقاضی ،‌ غرفه همراه با ساخت و تجهیزات باشد حداکثر تا 20 روز قبل از افتتاح نمایشگاه امکان تغییر و عدم ساخت آن وجود دارد . در این صورت هزینه غرفه سازی که قبلاً از شرکت کننده اخذ شده بود مسترد میگردد . در فاصله کمتر از 20 روز تا افتتاح نمایشگاه ،‌ امکان صدور مجوز جهت ساخت و ساز غرفه وجود ندارد .
71.  حتما" پس از تحویل غرفه خود ، متراژ آنرا اندازه گیری نمایید ، هرگونه ادعا در خصوص متراژ غرفه واگذار شده تنها در2 روز اول نمایشگاه قابل طرح و بررسی بوده و پس از آن مردود می باشد.
72. چنانچه بدلیل حجم یا ابعاد کالا، ماشین آلات یا وسایل داخل غرفه، هرگونه افزایشی از سوی شرکت کننده در متراژ غرفه ایجاد شود جزو فضای غرفه و بعنوان بدهی محسوب شده و قبل از خاتمه نمایشگاه می باید نسبت به پرداخت هزینه اضافه متراژ اقدام گردد.

بخش هفتم-  حفاظت و امنیت غرفه ها